個人情報保護方針
弁護士法人引田法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、弁護士業務を遂行するに当たって、当事務所が保有するお客様の個人情報の保護を、当事務所が果たすべき重要な社会的責任の一つと認識し、このような社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。
１ 個人情報
当方針における個人情報とは、お客様に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、当該お客様を識別できるものを指しますが、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも含みます。
２ 個人情報の利用目的
当事務所における個人情報の利用目的は次の通りです。当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の法令により認められる場合を除き、利用目的を超えて個人情報を利用する場合には予め本人の同意を得るものとします。
- 【利用目的】
- 当事務所における受任業務の遂行
３ 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段によって、利用目的を明示した上で、必要な範囲の個人情報を取得します。当事務所は、お客様が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
４ 個人情報の利用
当事務所は、個人情報を、取得の際に示した上記利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
５ 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を予め本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
但し、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- ・本人から明示的に第三者への公開または提供を求められた場合
- ・国の機関若しくはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合や法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ・その他、やむを得ない事情により必要があって、本人の同意を得ることが困難な場合
６ 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当事務所は、個人情報の紛失、破壊及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じると共に、当事務所内において個人情報保護に関する社内規定を整備し、これらを適切に運用する等必要かつ適切な措置を講じます。
７ 個人情報の開示・訂正等への対応
当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお申し出、当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情等は次の窓口までご連絡ください。当事務所所定の手続の下、遅滞なく対応させていただきます。
- お問い合わせ・苦情等の受付窓口：弁護士法人引田法律事務所 弁護士引田紀之
- 電話番号：03-6629-5002（ 電話受付時間 月～金（祝日を除く）10時～18時）
- メールアドレス：info@law-hikita.jp
８ 継続的改善
当事務所は、個人情報を取り巻く社会情勢・業界動向、お客様のご要望及び最新のネットワーク技術動向等に留意し、個人情報保護方針、個人情報取扱規定及びこれらの運用について適時、適切な見直しを図り、その改善を継続的に行ってまいります。そのため、本方針は、予告なく改定されることがあります。変更があった場合は、当事務所のＷＥＢサイト上で掲示を行いお客様へお知らせいたします。
平成28年9月1日策定
弁護士法人引田法律事務所
代表社員 弁護士 引田紀之